Program Manager, REIC PMO
Program Manager, REIC PMO
- JR-156067
- Híbrido
- Project and Program Management
- Full time
Who are we?
Equinix is the world’s digital infrastructure company®, shortening the path to connectivity to enable the innovations that enrich our work, life and planet.
A place where bold ideas are welcomed, human connection is valued, and everyone has the opportunity to shape their future.
Job Summary
The primary focus of the role is program management of the wider design & construction & commercial functions as it relates to the approval of major expansion construction projects throughout the EMEA Region.
An ability to communicate effectively, form partnerships and influence and drive stakeholders (both internal and external) is a requirement for this position
Responsibilities
Support the Global Design & Construction team to perform as an industry-leading function
Take the lead role in:
coordinating construction / design / commercial functions through pre-construction process, including providing governance around peer/onward reviews, culminating in business case approval
working with Corporate Development and the local businesses to define business needs / strategy and manage project pipeline
creating scalable processes for tracking progress towards on-time delivery of projects, particularly deliverables necessary for business case approval gateways
scheduling out activities and project/deliverable tracking on a project by project basis culminating in a number of different deliverables including business cases
organising communications with stakeholders (such as design / construction / commercial, external consulting & contracting partners, asset management, real estate, legal) by acting as reference point for team
Work with Construction Manager, Design Manager, Commercial Manager to ensure alignment and to find creative ways to optimise the projects, and helping coach/train the teams for efficient approval process
Support due diligence and site selection and acquisition efforts
Support the preparation of key deliverables for presentation to senior management as part of business case approval
Assist project schedule reviews with construction managers and senior management
Assist continuous improvement initiatives and develop best practices, including:
Lessons Learned – oversee the process of capturing and disseminating lessons learned
KPI – oversee the management and reporting at a regional, and maybe global level
Software – assist with the software selection and implementation for global process optimization
Assist training and development of in-house teams on project management mechanisms and best practices
Report status, successes, challenges and key activities to senior management
Qualifications
Bachelors degree in construction, engineering, business, financial or related field
Extensive experience of real project delivery, preferably in data center development
Experience in managing multiple projects and coordinate with internal staff and external consultants, vendors and other stakeholders
Must be detail orientated, with accurate input and proof reading skills
Must be able to handle multiple tasks in a fast-paced environment
Must have strong business acumen and commercial outlook
Must have strong written and verbal communication skills
Must have strong sense of accountability, ownership and urgency
Must have strong IT skills, particularly with PowerPoint, Excel, and Outlook with some experience of Microsoft Project/Primavera, or equivalent, preferred
Ability to travel within EMEA as needed
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Résumé du poste
Le principal objectif du poste est la gestion de programmes dans les domaines plus larges de la conception, de la construction et des fonctions commerciales, dans le cadre de l'approbation de grands projets d'expansion dans toute la région EMEA
Une capacité à communiquer efficacement, à former des partenariats, à influencer et à motiver les parties prenantes (internes et externes) est requise pour ce poste.
Responsabilités
Soutenir l'équipe Global Design & Construction afin qu'elle puisse exercer ses fonctions à la pointe du secteur.
Jouer un rôle de premier plan dans:
la coordination des fonctions de construction / conception / commercialisation tout au long du processus préalable à la construction, y compris la mise en place d'une gouvernance autour des évaluations par les pairs/en aval, aboutissant à l'approbation du dossier commercial
la collaboration avec le service de développement de l'entreprise et les entreprises locales pour définir les besoins/la stratégie de l'entreprise et gérer le pipeline de projets
la création de processus évolutifs pour suivre l'avancement des projets en vue de leur livraison dans les délais, en particulier les livrables nécessaires à l'approbation des analyses de rentabilité
la planification des activités et suivi des projets/livrables projet par projet, aboutissant à un certain nombre de livrables différents, y compris des analyses de rentabilité
l'organisation de la communication avec les parties prenantes (telles que les partenaires de conception/construction/commercialisation, les consultants externes et les sous-traitants, la gestion d'actifs, l'immobilier, le service juridique) en servant de point de référence pour l'équipe
Collaborer avec le directeur de la construction, le directeur de la conception et le directeur commercial afin d'assurer la cohérence et de trouver des moyens créatifs d'optimiser les projets, et aider à encadrer/former les équipes pour un processus d'approbation efficace
Soutenir les efforts de diligence raisonnable, de sélection et d'acquisition de sites
Soutenir la préparation des principaux livrables à présenter à la direction dans le cadre de l'approbation du dossier commercial
Aider à la révision du calendrier du projet avec les directeurs de la construction et la direction
Contribuer aux initiatives d'amélioration continue et développer les meilleures pratiques, notamment:
Leçons apprises – superviser le processus de collecte et de diffusion des leçons apprises
KPI – superviser la gestion et le reporting au niveau régional, voire mondial
Logiciels – aider à la sélection et à la mise en œuvre de logiciels pour l'optimisation des processus mondiaux
Contribuer à la formation et au développement des équipes internes sur les mécanismes de gestion de projet et les meilleures pratiques
Rendre compte de l'état d'avancement, des succès, des défis et des activités clés à la direction générale
Qualifications
Licence en construction, ingénierie, commerce, finance ou dans un domaine connexe
Vaste expérience dans la réalisation de projets concrets (real project delivery), de préférence dans le développement de centres de données
Expérience dans la gestion de plusieurs projets et la coordination avec le personnel interne et les consultants externes, les fournisseurs et autres parties prenantes
Doit être minutieux, précis dans ses contributions et doué pour la relecture
Doit être capable de gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique
Doit avoir un sens aigu des affaires et une vision commerciale
Doit avoir de solides compétences en communication écrite et orale
Doit avoir un sens aigu des responsabilités, de l'appropriation et de l'urgence
Doit avoir de solides compétences en informatique, en particulier avec PowerPoint, Excel et Outlook, et de préférence une certaine expérience de Microsoft Project/Primavera ou équivalent
Capacité à voyager dans la région EMEA si nécessaire
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