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Commissioning Senior Manager

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Who are we?

Equinix is the world’s digital infrastructure company®, shortening the path to connectivity to enable the innovations that enrich our work, life and planet. 
 

A place where bold ideas are welcomed, human connection is valued, and everyone has the opportunity to shape their future.

Joining our operations team means being at the center of everything – maintaining and evolving critical infrastructure that powers the digital world and delivers real impact for our customers, communities and society. You’ll find belonging, purpose, and a team that welcomes you—because when you feel valued, you’re empowered to do your best work.

Job Summary

Responsible for the planning and coordinating of the commissioning for large-scale greenfield data centers and retrofit live data centers. 

Responsibilities

Project Management

  • Creates and implements multi-facility, standards-based commissioning plans and schedules

  • Provides input and suggestions on new and existing Critical Environment Programs

  • Communicates effectively with both business operations and construction managers

  • Responsible for regional, short- to medium-term pipeline management to inform resource planning

  • Liaises with internal construction managers and external general contractors on the planning and execution of all commissioning activities

  • Maintains commissioning logs, equipment checklist, and other tools to track commissioning projects

  • Responsible to the construction project manager for input into the project budget for all commissioning activities

  • Develops electrical and mechanical Functional Performance Test procedures and Factory Acceptance Test Procedures

Customer Interface

  • Issues customer-facing reports

  • Interacts with and presents to key customers on progress against commissioning plans and achievement of Ready for Sales (RFS) dates

  • Acts as point of contact for customer escalations throughout the commissioning process

Process Management

  • Follows all commissioning processes and escalates any potential improvements to senior management

  • Develops standardized schedules and commissioning scopes based on specific customer contract requirements

Reporting

  • Responsible for all internal and external progress reporting for all projects during the commissioning phase, in coordination with construction project manager

  • Prepares commissioning test procedures and reports

  • Writes comprehensive reports that include recommendations for optimizing building operations, functional checklists, list of deficiencies, equipment operation and maintenance manuals

  • Responsible for collating historical data regarding specific equipment startup and testing challenges and reporting back to all Owner Furnished Contractor Installed (OFCI) equipment vendors

  • Provides input into data analytics/metrics reporting

Vendor Management

  • Undertakes quarterly business reviews with vendors to review performance and ways to improve interaction

  • Responsible for production of project-specific commissioning RFPs and responding to bid clarifications

  • Responsible for leveling and recommending commissioning consultant award

  • Leads and manages external resources

  • Schedules and directs periodic commissioning meetings

  • Determines vendor KPIs and conducts lessons learned reviews

Qualifications

  • Proven years of data center commissioning experience preferred

  • Proven years leadership experience in a mission-critical environment preferred

  • Bachelor’s Degree in Electrical Engineering / Mechanical Engineering preferred

Résumé du poste 

Responsable de la planification et de la coordination de la mise en service de centres de données à grande échelle, qu’il s’agisse de nouveaux sites (greenfield) ou de centres de données existants en activité (rétrofit). 

Responsabilités 

 Gestion de projet 

  • Crée et met en œuvre des plans et des calendriers de mise en service normalisés pour plusieurs sites

  • Apporte des suggestions et recommandations concernant les programmes d’environnement critique existants ou à venir

  • Communique efficacement avec les équipes des opérations commerciales et les responsables de la construction

  • Gère à l’échelle régionale le pipeline à court et moyen terme afin d’optimiser la planification des ressources

  • Collabore avec les responsables de la construction internes et les entrepreneurs généraux externes pour la planification et l’exécution des activités de mise en service

  • Tient à jour les journaux de mise en service, les listes de vérification des équipements et autres outils de suivi des projets de mise en service

  • Participe à l’élaboration du budget de projet de construction en ce qui concerne toutes les activités de mise en service

  • Rédige les procédures d’essai de performance fonctionnelle (FPT) et les procédures d’acceptation en usine (FAT) pour les systèmes électriques et mécaniques

Interface client 

  • Émet des rapports destinés aux clients

  • Interagit avec les clients clés et leur présente l’avancement des plans de mise en service ainsi que l’atteinte des dates de mise en service commerciale (Ready for Sales – RFS)

  • Sert de point de contact pour les escalades clients tout au long du processus de mise en service

Gestion des processus 

  • Suit l’ensemble des processus de mise en service et remonte toute proposition d’amélioration potentielle à la direction

  • Développe des plannings standardisés et des périmètres de mise en service basés sur les exigences contractuelles spécifiques des clients

Reporting 

  • Responsable de tous les rapports d’avancement internes et externes pour l’ensemble des projets pendant la phase de mise en service, en coordination avec le chef de projet construction

  • Prépare les procédures de test de mise en service ainsi que les rapports associés

  • Rédige des rapports complets incluant des recommandations pour l’optimisation des opérations du bâtiment, des listes de contrôle fonctionnelles, des listes de non-conformités, ainsi que les manuels de fonctionnement et de maintenance des équipements

  • Regroupe les données historiques concernant les défis liés au démarrage et aux tests de certains équipements, et transmet ces informations à tous les fournisseurs d’équipements livrés par le client et installés par les entrepreneurs (OFCI – Owner Furnished Contractor Installed)

  • Participe à l’analyse des données et à la production de rapports de performance (indicateurs/métriques)

 

Gestion des fournisseurs  

  • Réalise des revues trimestrielles de performance avec les fournisseurs afin d’évaluer les résultats et identifier des pistes d’amélioration

  • Rédige les appels d’offres spécifiques à la mise en service des projets et répond aux demandes de clarification

  • Évalue et recommande l’attribution des contrats de consultants en mise en service

  • Dirige et encadre les ressources externes

  • Planifie et anime les réunions périodiques de mise en service

  • Définit les indicateurs de performance clés (KPI) des fournisseurs et conduit des analyses de retour d’expérience (lessons learned)

Qualifications 

  • Expérience confirmée de la mise en service d'un centre de données, de préférence 

  • Expérience confirmée en matière de leadership dans un environnement critique, de préférence

  • Baccalauréat en ingénierie électrique / ingénierie mécanique, de préférence

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