Ingénieur HSE - CDD de 6 mois renouvelable

Who are we?

Qui sommes-nous ?

Equinix est à ce jour la société d'infrastructure numérique la plus importante au monde.

Exploitant plus de 260 datacenters à travers le monde, elle fournit des interconnexions à tous les principaux clouds et réseaux.

Notre plateforme mondiale permet aux clients de placer leurs infrastructures là où ils en ont besoin et ainsi de les connecter.

Equinix est une entreprise mondiale en plein développement, comptant à ce jour plus de 20 ans de croissance consécutive.

A travers notre portefeuille innovant de multiples produits et services à haute performance, nous avons créé le plus grand et le plus actif écosystème de près de 10 000 entreprises dans le monde.

Rejoindre notre équipe opérationnelle vous permettra d’être au premier plan de tout ce que nous faisons, en assurant la maintenance de l'infrastructure des installations critiques et ceci au sein d'une équipe soudée qui fournit le meilleur service possible à nos clients dans nos datacenters.

Ce que nous offrons

Chez Equinix, nous avons le rôle et la mission de valoriser et de mettre en premier plan les différentes communautés que nous servons, de contribuer à leur sécurité ainsi que de prendre soin de nos équipes. Notre culture #IamSafeIBelongIMatter est le reflet de tout ce que nous faisons quotidiennement à travers Equinix.

Chez Equinix, nous pensons que notre culture et nos valeurs sont au cœur de notre succès. Nous savons que notre succès dépend de nos employés, c’est pourquoi nous nous efforçons d'offrir un environnement de travail positif où nous encourageons activement l’évolution, l'apprentissage et le développement de soi.

Equinix est un employeur mettant l’accent sur le principe d’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour le poste et ceci sans prendre en considération les origines, la religion, le sexe, l'orientation ou l’identité sexuelle, l'âge, ou le handicap. Nous défendons activement la diversité grâce à une série de réseaux.

Equinix a dorénavant le statut de Société à Mission, renforçant ainsi notre engagement envers les défis sociétaux et environnementaux.

Equinix recrute un/une Ingénieur HSE en CDD de 6 mois renouvelable basé(e) en région parisienne

En tant qu’Ingénieur HSE votre mission principale sera de réaliser et / ou diriger des audits sur les installations, outils et équipements, les processus et les dossiers en se basant sur les normes applicables. Déterminer les besoins en sensibilisation et proposer aux employés une formation en phase avec les normes applicables. S'assurer de la conformité et en cas de non-conformité, investiguer pour en déterminer les causes profondes, les circonstances et les facteurs contributifs. Émettre des recommandations et offrir un suivi pour éviter que cela ne se reproduise. Entretenir des connaissances approfondies quant aux exigences des organes de réglementation en matière de conformité. Gérer des normes spécifiques et assurer la conformité avec celles-ci. Élaborer des politiques et des procédures internes nécessaires pour satisfaire aux exigences de toutes les normes applicables, et veiller à leur respect.
 

Tâches / responsabilités principales 

1) Périmètre fonctionnel

• Maintenir et animer un Système de Management intégré de la Qualité conforme aux référentiels ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, EU Code of Conduct for Data Centres. Reporter à sa hiérarchie toute anomalie ou dysfonctionnement dans leur mise en œuvre

• Être le « Subject Matter Expert », le conseiller technique et organisationnel pour toute question sur l’environnement, la santé, et la sécurité au travail

• Assurer une veille réglementaire, organiser et superviser la mise en œuvre des actions préventives et correctives permettant à l’entreprise d’être en parfaite conformité avec le Code de l’Environnement, la réglementation des Installations Classées pour la Protection de l’Environnement (ICPE), le Code du Travail, et le Code de l’Energie

• Assurer la conformité réglementaire aux codes du Travail, de l’Environnement (dont ICPE) et de l’Energie, en identifiant, planifiant et faisant réaliser les contrôles périodiques, ainsi qu’en assurant un suivi des actions obligatoires ou/et correctives identifiées

• Garantir l’exhaustivité et la mise à jour des documents, des outils nécessaires aux exigences réglementaires, ainsi qu’à la tenue des différents registres, attestations, et Permis.

• Mise à jour les différentes analyses de risque santé, sécurité au travail, et les aspects et impacts environnementaux conformément à la réglementation, dont à minima annuellement le Document Unique d’Evaluation des Risques, en prenant en compte systématiquement tous les travaux dangereux, dont le risque : atmosphère explosive, électrique, biologique, amiante, travail en hauteur, espace confiné, bruit, appareils de levages

• Assurer une traçabilité des non-conformités et des actions correctives au travers de la plateforme de gestion de la qualité

• Préparer et participer aux différents audits Qualité, Santé, Sécurité, Environnement, Energie, internes (comprenant ceux du CSE) et externes (clients)

• Mener le travail de coordination Santé, Sécurité, Environnement, Energie, avec les parties prenantes afin d’assurer leur engagement et mobilisation

• Organiser, animer et rendre compte des réunions jalonnant les projets et à tous les niveaux

• Assurer une communication proactive, ciblée pour les différentes parties prenantes et instances de supervision / sponsoring de projet

• Produire le reporting adapté pour mesurer l’avancement du projet, sa performance et donner la visibilité attendue par tous

• Participer à la promotion interne, voire externe, des projets réalisés

• Participation à l’avant-vente et au maintien de la satisfaction et des bonnes relations au quotidien avec les clients

• Contribuer à la définition du schéma directeur des conformités pour la période ou les périodes suivantes

2) Traçabilité et auditabilité

• Collecte et tient à jour les informations et les outils nécessaires pour assurer la conformité aux réglementations

• Collecte et tient à jour les informations et les outils nécessaires pour assurer la conformité aux normes d’Equinix

• Collecte et tient à jour un registre réunissant tous les documents, certificats, attestations et permis pertinents, en veillant à ce que toutes ces données soient facilement disponibles pour permettre aux membres du service, au CSE, aux autorités, ou à la direction de les consulter

3) Obligations en matière de Qualité, Santé, Sécurité, Environnement, Energie

• Répondre aux obligations légales en termes de santé, de sécurité au travail, d’environnement, et d’énergie

• Promouvoir sur les Campus toute certification, apporter tout son soutien aux démarches Qualité, Santé, Sécurité, Environnement, Energie

• Suivre et faire appliquer les politiques et processus Equinix

• Remonter à son supérieur toute violation de politiques

• Renforcer les conditions de santé et sécurité auxquelles tout visiteur / travailleur peut prétendre / est tenu sur les sites Equinix

• Faire appliquer strictement les règles et procédures à soi-même, aux salariés, aux clients et intervenants extérieurs

• Participer de manière active et productive à toutes les sessions de formations internes et externes organisées par la Société

• Maintenir systématiquement à jour ses compétences pratiques et théoriques (y compris la réglementation applicable) nécessaires à l’accomplissement en toute sécurité de ses missions,

Qui êtes-vous ?

• Titulaire d’un BAC +5 filière en Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement / Prévention des risques industriels

• Expérience confirmée dans une mission similaire

• Pédagogie, diplomatie et bonnes capacités d'écoute

• Rigueur, organisation et esprit analytique

• Véritable aptitude à respecter les échéances et les niveaux de qualité requis

• Exemplarité dans le respect des procédures établies

• Excellence capacitée à communiquer à l’écrit et l’oral en Anglais et Français

• Capacité à interagir avec les parties prenantes des projets, à tous les niveaux

• Parfaitement à l’aise dans la gestion de la relation clients (grands comptes, clients internationaux)

• A l’aise dans la production d’indicateurs de suivi de charge et de performance de l’activité

• Pilotage budgétaire

• Disposé(e) à effectuer des déplacements ponctuels

Preferables

• Maîtrise des référentiels réglementaires suivants : Code du Travail, Code de l’Environnement (dont ICPE), Code de l’Energie

• Bonne connaissance des data centers, à défaut des POPs télécoms, de salles informatiques d’envergure, centre de supervision réseaux (NOC)

• Maîtrise des référentiels suivants : ISO 27001, ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001, ISO 22301, ISO 50001

Les avantages chez Equinix

De plus, nous offrons une rémunération attractive et de nombreux avantages, comme une prime annuelle liée aux résultats de l'entreprise et à vos objectifs individuels, une mutuelle familiale totalement prise en charge, un plan d'achat d'actions, des activités extra-professionnelles et des événements réguliers… une vraie culture d’entreprise qui valorise l'engagement, le respect et le plaisir au travail.

Vous voulez en savoir plus ?

Nous avons hâte de vous rencontrer !

https://careers.equinix.com/fr/homepage?utm_source=dotcom

Job Summary

The Compliance Senior Analyst (Specialist level) takes on an active responsibility in resolving compliance issues. Assists in implementing compliance and local legislative requirements at site level. Assists in ensuring Equinix management systems remain compliant to the requirements globally and drives continual improvement. Receives little instruction on work and general instruction on new assignments

Responsibilities

Audits & Certifications

• Plans specialized site level compliance audits (internal and external)

• Leads diverse site level compliance certification projects and identifies processes to be audited based on specialized knowledge of criteria and controls

• Develops industry knowledge of standards

• Conducts/leads compliance  audits, creates specialized reports and communicates findings and risks to management

• Participates in external audits to provide subject matter expertise support

• Ensures any non-compliance findings are closed in a timely manner

Management Systems

• Is involved in specialized changes and updates any local site level management system assets by raising a document change request

• Provides specialized compliance input for site level management review meetings

• Develops specialized local compliance procedures to comply with local legislative and Equinix requirements

• Ensures all required compliance records are maintained in local/global repositories; including:  records relevant to Operations compliance (QISBC and EHS) 

• Assists in the development and maintenance of a global QISBC and EHS management systems including related policies, processes, templates and procedures leading to standardization, consistency and continual improvement

Program Management

• Produces seasoned compliance reports for local management including key performance indicators and metrics for diverse matters

• Performs a moderate analysis on corrective and preventative actions to identify diverse systemic issues/root causes/delays in completion and recommends resolving a variety of compliance issues through preventive actions

• Identifies and participates in specialized process improvement initiatives and compliance projects for the site/country in collaboration with regional and/or global stakeholders.

• Answers specialized queries on compliance tools/systems and manages the tool as an admin.

Training

• Monitors and tracks any QISBC/EHS compliance related training as required by the business, ensuring in scope site personnel complete training within target dates

• Develops specialized local training materials/toolbox talks

• Manages and tracks relevant mandatory diverse compliance training

• Provides specialized level training and inductions for new compliance personnel within a diverse scope         

• May be involved in training existing team members, and contractors 

1st Line Responsibilities

• Performs specialized site level audit evidence reviews and collection including making sure that the sites are prepared for any upcoming audits  

• Acts as a specialized single point of contact (SPOC) for site level compliance related customer or any third party audits, as needed within a diverse scope

• Assists IBX managers in the implementation of site level compliance policies and processes, as per global requirements

• Ensures site level compliance with new and existing local/federal/regulatory requirements and follow up on any actions

• Provides Compliance SME support for relevant site/country stakeholders including mentoring when necessary, identifying compliance related risks / issues at site level

• Conducts routine site inspections with focus on requirements from local/regional/federal and Equinix requirements

• Assists sites in any risk assessments and business continuity related documentation maintenance as required (Business Continuity, EHS, are kept current)  

2nd Line Responsibilities

• Communicates risks in a timely manner to manager and external groups

• Identifies potential risks for non-compliance

• Provides RFI/RFP support for compliance related topics and second level support for customer audits

• Provides QISBC/EHS specialized compliance support for first line of defense and other internal stakeholders

• Feeds back compliance related content as part of any cross-functional projects

• Reviews first Line of defense management review content                                                         

• May support more junior teammates and field   more diverse requests requiring more seasoned experience and program knowledge

Compliance Implementation

• Provides customer RFI/RFP/Pre-Sales /Audit /Questionnaire site level compliance support

• Supports responses for specialized requests or sensitive issues with diverse risk

• Integrates new sites or site expansions to Equinix standards within a diverse scope   

• Involved in the specialized managing of IBX business continuity exercise program ensuring all required drills are planned, tracked, conducted, and documented by site operations, as per global policy

• Supports application of designated permits, compliance to existing permits, plans (e.g. Air, Spill Prevention, Chemical Reporting, etc.) within a diverse scope

• Evaluates specialized work place changes, processes, equipment and substances for compliance to Equinix policies and recommends corrective action within a diverse scope

Qualifications

• Proven years of experience in relevant field of compliance preferred

• Bachelor's Degree in a related subject preferred

• QISBC or EHS certification preferred

Equinix is committed to ensuring that our employment process is open to all individuals, including those with a disability.  If you are a qualified candidate and need assistance or an accommodation, please let us know by completing this form.

Equinix is an Equal Employment Opportunity and, in the U.S., an Affirmative Action employer.  All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to unlawful consideration of race, color, religion, creed, national or ethnic origin, ancestry, place of birth, citizenship, sex, pregnancy / childbirth or related medical conditions, sexual orientation, gender identity or expression, marital or domestic partnership status, age, veteran or military status, physical or mental disability, medical condition, genetic information, political / organizational affiliation, status as a victim or family member of a victim of crime or abuse, or any other status protected by applicable law.