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Sales Compensation Sr. Analyst

 

Sales Compensation Sr. Analyst

  • JR-129859
  • Calgary
  • Toronto
  • Montreal
  • Sales
  • Full time
Sales Compensation Sr. Analyst

Equinix is the world’s digital infrastructure company, operating 200+ data centers across the globe and providing interconnections to all the key clouds and networks. Businesses need one place to simplify and bring together fragmented, complex infrastructure that spans private and public cloud environments. Our global platform allows customers to place infrastructure wherever they need it and connect it to everything they need to succeed. 

We are a fast-growing global company with 70+ consecutive quarters of growth. Through our innovative portfolio of high-performance products and services, we have created the largest, most active global ecosystem of 10,000+ companies, including 2,000+ networks and 3,000+ cloud and IT service providers in 27 countries spanning five continents.   

A career at Equinix means you will collaborate on work that impacts the world and be surrounded by endless opportunities to learn new skills and grow in varied directions. We embrace diversity in thought and contribution and are committed to providing an equitable work environment that is foundational to our core values as a company and is vital to our success.

Job Summary: The Sr. Sales Compensation Analyst is responsible for working with the sales compensation team. The role requires excellent collaboration with other groups in Sales Operations to support implementation and execution of sales incentive plans in the Americas. As an integral part of our Sales Compensation Team, the Sr. Sales Compensation Analyst is responsible for the day-to-day sales compensation operations related activities, calculation and review of compensation payments, such as commissions, bonuses, SPIFFs, and other variable incentives, to ensure accuracy and completeness of payments. Responsibilities also include Xactly/Incent compensation tool maintenance and providing detailed analysis of compensation performance on a regular basis. This is a highly analytical role, requiring excellent attention to details. The role involves review and manipulation of large data sets and requires developing knowledge of complex sales plans and compensation concepts. It requires the ability to work independently, as well as in collaboration with the other sales compensation team members, FP&A and HR, in order to meet monthly payroll deadlines. You must have a can-do attitude, enjoy rolling up your sleeves and being part of a group where you can make real time impact.

Responsibilities

Sales Compensation Administration

  • Update/maintain Xactly/Incent sales compensation system for assigned geography/group, on a weekly recurring basis, including, but not limited to user/people/positions/hierarchy updates

  • Responsible for the monthly/quarterly calculations and reconciliations to ensure accurate and timely payment of incentive compensation, including all commissions, bonuses, draws, MBO and SPIFF, etc. administration

  • Responsible for sales compensation payments exception handling and act as first level reviewer for any compensation issues. Represent the sales organization in compensation related matters. Investigates complex issues, escalates as needed and provides timely response to sales teams

  • Assist with data and quota uploads to our sales compensation tool

  • Create, review and ensure timely electronic distribution and acceptance of yearly comp plans documents, policies, and periodic individual goal sheets

  • Validate and reconcile monthly/quarterly sales compensation payments for accuracy and completeness

  • Monitor and review sales compensation issue tracker queue and works with sales teams and/or sales operations to resolve issues and address inquiries, as part of our internal exception handling process

  • Support the quarterly accrual calculation process, including variance analysis of actuals vs accrual

  • Support sales organization in any and all compensation related matters

  • Build and maintain business partnerships with the sales organization as well as Finance, HR, Booking operations, Sales planning, and Sales reporting teams

  • Provide world-class customer service to our sales organization and internal customers


Reporting/Analytics

  • Generate regular operational reports to drive business insights regarding program effectiveness

  • Perform ad hoc modeling and analyses to address complex, open ended issues/questions


Program Support / Implementation

  • Keep company in compliance with SOX and other statutory requirements

  • Partner with team members and other internal departments (HR, finance, IT, etc.) to ensure data integrity and consistency

  • Identify ways to streamline/automate existing and new processes

  • Participate in the communication and roll-out of sales incentive programs

  • Make recommendations to improve sales compensation and associated programs (e.g., contests, special incentives)

Qualifications

  • 5+ years of relevant work experience, and progressive track record in finance, accounting, sales compensation, or other highly analytical field is required

  • Bachelor's Degree required

  • Strong analytical and problem-solving skills

  • Self-starter who requires minimum direction and/or supervision

  • Able to work independently and take initiative, as well as in a team setting

  • Excellent oral and written communication skills

  • Able to support and prioritize multiple projects and meet deadlines under pressure

  • Detail oriented with excellent organizational and time management skills

  • Strong work ethic

  • Able to quickly adapt to new technologies and process changes

  • Experience with Xactly Incent or a similar compensation management application is required

  • Salesforce.com & Anaplan experience preferred

  • Technology industry experience and understanding of recurring revenue model and cross-regional selling is a plus

  • Advanced Microsoft office skills (emphasis on Excel and Power Point) is required

Equinix is committed to ensuring that our employment process is open to all individuals, including those with a disability.  If you need assistance in applying for an open position, you may send an email to Staffing@equinix.com. Please provide your contact information and let us know how we can assist you. 

 

Equinix is an Equal Employment Opportunity and Affirmative Action employer.  All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to unlawful consideration of race, color, religion, creed, national or ethnic origin, ancestry, place of birth, citizenship, sex, pregnancy / childbirth or related medical conditions, sexual orientation, gender identity or expression, marital or domestic partnership status, age, veteran or military status, physical or mental disability, medical condition, genetic information, political / organizational affiliation, status as a victim or family member of a victim of crime or abuse, or any other status protected by applicable law.  (Equal Opportunity / AA / Disabled / Veterans Employer).

French version

Equinix est la société d'infrastructure numérique la plus importante au monde, exploitant plus de 200+ centres de données à travers le monde et fournissant des interconnexions à tous les principaux nuages informatiques et réseaux. Les entreprises ont besoin d'un seul endroit pour simplifier et rassembler des infrastructures fragmentées et complexes qui s'étendent sur des environnements de clouds privés et publics. Notre plateforme mondiale permet aux clients de placer leur infrastructure là où ils en ont besoin et de la connecter à tout ce dont ils ont besoin pour réussir.

Nous sommes une entreprise mondiale en plein essor, avec plus de 70 trimestres consécutifs de croissance. Grâce à notre portefeuille innovant de produits et services performants, nous avons créé l'écosystème mondial le plus vaste et le plus actif de plus de 10 000+ entreprises, dont plus de 2 000+ réseaux et plus de 3 000+ fournisseurs de services informatiques et de nuage informatique dans 27 pays répartis sur cinq continents.  

Une carrière chez Equinix signifie que vous collaborerez à un travail qui a un impact sur le monde et que vous serez entouré d'opportunités infinies d'acquérir de nouvelles compétences et de vous développer dans des directions variées. Nous encourageons la diversité dans la pensée et la contribution et nous nous engageons à fournir un environnement de travail équitable qui est à la base de nos valeurs fondamentales en tant qu'entreprise et qui est essentiel à notre succès. 

Résumé du poste : L'analyste principale en rémunération des ventes est chargé de travailler avec l'équipe. Le rôle exige une excellente collaboration avec les autres groupes des opérations de vente pour soutenir la mise en œuvre et l'exécution des plans d'incitation à la vente en Amérique. En tant que partie intégrante de notre équipe de rémunération des ventes, l'analyste principal est responsable des activités quotidiennes liées aux opérations de rémunération des ventes, du calcul et de la révision des paiements, tels que les commissions, les primes, les SPIFF et autres incitations variables, afin de garantir l'exactitude et l'exhaustivité des paiements. Les responsabilités comprennent également la maintenance des outils de rémunération Xactly/Incent et la fourniture régulière d'une analyse détaillée des performances de rémunération. Il s'agit d'un rôle hautement analytique, qui exige une excellente attention aux détails. Le rôle implique l'examen et la manipulation de grands ensembles de données et nécessite de développer une connaissance des plans de ventes et des concepts de rémunération complexes. Il requiert la capacité de travailler de manière indépendante, ainsi qu'en collaboration avec les autres membres de l'équipe de rémunération des ventes, le FP&A et les RH, afin de respecter les délais mensuels de paie. Vous devez avoir une attitude positive, aimer retrousser vos manches et faire partie d'un groupe où vous pouvez avoir un impact réel.

Responsabilités

  • Administration de la rémunération des ventes

  • Mettre à jour/tenir à jour le système de rémunération des ventes Xactly/Incent pour la géographie/groupe assigné, sur une base hebdomadaire récurrente, y compris, les mises à jour des utilisateurs/personnes/positions/hiérarchie.

  • Responsable des calculs et des rapprochements mensuels/trimestriels pour assurer le paiement exact et en temps voulu de la rémunération incitative, y compris toutes les commissions, les primes, les tirages, l'administration du MBO et du SPIFF, etc.

  • Responsable du traitement des exceptions relatives aux paiements de la rémunération des ventes et agir en tant que réviseur de premier niveau pour tout problème de rémunération. Représenter l'organisation des ventes dans les questions liées à la rémunération. Enquêter sur les problèmes complexes, les transmettre au niveau supérieur si nécessaire et fournir une réponse rapide aux équipes de vente.

  • Contribuer au téléchargement des données et des quotas dans notre outil de rémunération des ventes.

  • Créer, réviser et assurer la distribution électronique et l'acceptation en temps voulu des documents relatifs aux plans de rémunération annuels, des politiques et des feuilles d'objectifs individuels périodiques.

  • Valider et rapprocher les paiements mensuels/trimestriels de la rémunération des ventes pour s'assurer qu'ils sont exacts et complets.

  • Supeperviser et examiner la file d'attente du suivi des problèmes de rémunération des ventes et travailler avec les équipes de vente et/ou les opérations de vente pour résoudre les problèmes et répondre aux demandes de renseignements, dans le cadre de notre processus interne de traitement des exceptions.

  • Soutenir le processus de calcul des charges à payer trimestrielles, y compris l'analyse des écarts entre les chiffres réels et les charges à payer.

  • Soutenir l'organisation des ventes dans toutes les questions liées à la rémunération.

  • Créer et entretenir des partenariats commerciaux avec l'organisation des ventes ainsi qu'avec les équipes des finances, des RH, des opérations de réservation, de la planification des ventes et du reporting des ventes.

  • Fournir un service client de classe mondiale à notre organisation commerciale et à nos clients internes.

Rapports/Analyse

  • Générer des rapports opérationnels réguliers afin d'obtenir des informations sur l'efficacité des programmes.

  • Réaliser des modélisations et des analyses ad hoc pour répondre à des problèmes/questions complexes et ouvertes.

Soutien / mise en œuvre de programmes

  • Maintenir l'entreprise en conformité avec la réglementation SOX et autres exigenceses requisises.

  • Collaborer avec les membres de l'équipe et les autres services internes (RH, finances, informatique, etc.) pour garantir l'intégrité et la cohérence des données.

  • Identifier les moyens de rationaliser/automatiser les processus existants et nouveaux.

  • Participer à la communication et au déploiement des programmes d'incitation à la vente.

  • Faire des recommandations pour améliorer la rémunération des ventes et les programmes associés (par exemple, concours, incitations spéciales).

Qualifications

  • 5+ ans d'expérience professionnelle pertinente et des antécédents progressifs dans le domaine de la finance, de la comptabilité, de la rémunération des ventes ou dans un autre domaine hautement analytique requises

  • Baccalauréat requis

  • Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes

  • Autonome et nécessitant un minimum de direction et/ou de supervision

  • Capacité de travailler de manière indépendante et prendre des initiatives, ainsi qu'au sein d'une équipe.

  • Excellentes communication orale et écrite

  • Capacité à soutenir et à hiérarchiser plusieurs projets et à respecter les délais sous pression.

  • Souci du détail et excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps

  • Forte éthique de travail

  • Capacité à s'adapter rapidement aux nouvelles technologies et aux changements de processus.

  • Expérience avec Xactly Incent ou une application similaire de gestion de la rémunération requise.

  • Expérience de Salesforce.com et d'Anaplan est préférable.

  • Expérience dans le secteur de la technologie et une compréhension du modèle de revenus récurrents ainsi que de la vente interrégionale sont un atout.

  • Connaissances approfondies de Microsoft Office (en particulier Excel et Power Point) requises.

Equinix s’engage à assurer que les processus d’embauches soient ouverts à tous individus, incluant les personnes ayant un handicap. Si vous avez besoin d’assistance pour soumettre votre application pour un poste vacant, vous pouvez envoyer un courriel à Staffing@equinix.com. Veuillez nous faire parvenir vos coordonnés et nous faire savoir de quelle manière nous pouvons vous porter assistance. 

Equinix est un employeur qui respecte l'égalité des opportunités d'emploi et des actions positives.  Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans considération illégale de race, de couleur, de religion, de croyance, d'origine nationale ou ethnique, d'ascendance, de lieu de naissance, de citoyenneté, de sexe, de grossesse / d'accouchement ou de conditions médicales connexes, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de statut marital ou de partenariat domestique, d'âge, de statut de vétéran ou de militaire, de handicap physique ou mental, de condition médicale, d'information génétique, d'affiliation politique / organisationnelle, de statut de victime ou de membre de la famille d'une victime de crime ou d'abus, ou de tout autre statut protégé par la loi applicable. (Égalité des opportunités / AA / Handicapés / Engage les vétérans).

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